Single-purpose vouchers vs multi-purpose vouchers - hoe configureer ik mijn cadeaubonnen?
Single-purpose vs multi-purpose vouchers: wat is het verschil?
- Single-purpose voucher: als het bij de verkoop van de cadeaubon al duidelijk is voor welk soort goed(eren) of dienst(en) en tegen welk btw-tarief de bon kan worden ingewisseld, dan is er sprake van een Single Purpose Voucher (SPV), ook wel een cadeaubon voor enkelvoudig gebruik genoemd. Bij een SPV moet u btw afdragen bij verkoop/uitgave van de voucher (het inwisselen is niet belast).
- Multi-purpose voucher: als het bij de verkoop van de cadeaubon nog niet duidelijk is voor welk soort goed(eren) of dienst(en) de voucher kan worden ingewisseld en tegen welk btw-tarief, dan is sprake van een Multi Purpose Voucher (MPV), ook wel een cadeaubon voor meervoudig gebruik genoemd. Bij een MPV wordt de btw-heffing pas bekend bij inwisseling/gebruik van de voucher.
Om uw cadeaubonnen te beheren gaat u naar Admin > Kassa-instellingen > Beheer van cadeaubonnen.
Standaard staat een nieuwe cadeaubon ingesteld als multi-purpose voucher. Dit betekent dat de btw en de omzet van de cadeaubon wordt geregistreerd bij gebruik van de cadeaubon (dus op de dag dat de klant zijn cadeaubon inwisselt).
U kunt er ook voor kiezen om uw cadeaubon in te stellen als single-purpose voucher. Dit betekent dat de btw en de omzet van deze cadeaubon wordt geregistreerd op de dag dat de cadeaukaart wordt verkocht aan de klant. Hiervoor selecteert u de tweede optie: Single-purpose voucher (BTW en omzet worden berekend bij verkoop van de cadeaubon). Klik vervolgens op Opslaan.
Een automatisch bevestigingsbericht van de wijziging van uw cadeaubon verschijnt op uw scherm:
Let op, wanneer u tussen de soorten cadeaubonnen wisselt, blijven eerder verkochte cadeaubonnen onveranderd.
Nadat u het gewenste vouchertype voor uw salon heeft gekozen, kunt u via de knop Voeg een cadeaubon toe een nieuwe cadeaubon aanmaken.
De single-purpose voucher:
- Als u heeft gekozen voor een SPV, dan verschijnt het btw-tarief bij de aanmaak van een nieuwe cadeaubon. Dit vakje komt overeen met het btw-tarief van uw salon. Dit tarief is wettelijk bepaald en kan niet worden gewijzigd.
- Een SPV kan worden gebruikt voor alle diensten aangeboden in uw salon, maar uitsluitend voor de verkoop van producten met hetzelfde btw-tarief (21%).
- Wanneer een SPV online wordt gekocht, wordt er automatisch een kassabon gegenereerd.
- Let op, een SPV kan niet worden gebruikt voor de aankoop van een beautypakket, omdat pakketten een ander btw-tarief hebben.
Boekhouding
Let op, het type cadeaubon dat u kiest, heeft ook invloed op uw boekhoudgegevens. U heeft de mogelijkheid om uw boekhoudgegevens op twee verschillende manieren weer te geven. Ga hiervoor naar Kassa > Boekhouding > Medewerkers.
Zodra u minstens 1 single-purpose voucher heeft verkocht, kunt u ervoor kiezen om:
- uw boekhoudgegevens zo weer te geven dat het volledige bedrag van uw verkochte vouchers wordt weergegeven (boekhoudkundige omzet)
- de verkoop én de ingewisselde cadeaubon-bedragen weer te geven (geen boekhoudkundige omzet)
Let op, als u nog geen single-purpose voucher heeft verkocht, zal deze functie niet zichtbaar zijn.
Standaard wordt de verkoop van uw cadeaubonnen weergegeven, en is de bovenste optie Bij verkoop van de cadeaubon aangevinkt. Dit betekent dat ze worden verrekend op het moment van verkoop en worden meegerekend in uw boekhoudgegevens:
Als u in plaats daarvan de boekhoudgegevens wil weergeven van de verkoop én de ingewisselde cadeaubon-bedragen, dan selecteert u de tweede optie, Bij gebruik van de cadeaubon.
Deze opties vindt u terug op de volgende pagina's: Andere getallen, medewerkers, diensten en producten.
