Hoe beheer ik de voorraad van mijn producten?
- Ga naar Admin > Kassa-instellingen > Beheer van producten, en klik op Voeg een categorie toe.
- Vul de naam van de categorie in, beschrijving, kleur en het type. Klik vervolgens rechtsboven op het groene vinkje om de categorie op te slaan.
Het type: Onverkoopbaar, Verkoopbaar of Gemengd?
U kunt bepalen of uw voorraad producten betreft die alleen in de salon tijdens de behandeling worden gebruikt (Onverkoopbaar), die u verkoopt in uw salon of webshop (Verkoopbaar), of beide (het product wordt in de salon gebruikt én verkocht aan uw klanten; Gemengd).
U kunt het type bepalen voor de gehele productcategorie, of voor individuele producten.
Door uw producten te categoriseren wordt er een nauwkeurig overzicht gegenereerd van het aantal producten in uw voorraad op basis van hun waarde en type, dat u kunt inzien op uw Planity-portaal en als export kunt genereren voor uw boekhouding.
- Nadat u een categorie heeft toegevoegd, kunt u producten toevoegen aan de categorie. Hiervoor klikt u op Toevoegen.
- Vul de velden van het product in. U kunt ook de EAN-code (barcode) van het product scannen. De productnaam (titel) en de EAN-code worden dan automatisch ingevuld.
Hoe wijzig ik een product / een aantal in mijn voorraad?
- Om de productprijs te wijzigen dient u het product te verwijderen en vervolgens opnieuw toe te voegen.
- Om het productaantal te wijzigen kunt u het gewenste aantal producten toevoegen of verwijderen met vermelding van de reden. Hiervoor gaat u naar Kassa > Voorraadbeheer > Voorraadstatus.
- Ga naar Voorraadstatus, en selecteer het product / zoek het product dat u wenst te wijzigen in de zoekbalk, of klik op Meerdere producten tegelijk verwijderen en scan het product dat u wil bewerken.
- Klik handmatig op "+" om producten toe te voegen, of op "-" om producten te verwijderen.
- Toevoegen: vul het aantal toe te voegen producten in, de aankoopprijs (standaard blijft de oude aankoopprijs weergegeven), de reden en klik op Bevestigen om op te slaan.
- Verwijderen: vul het aantal te verwijderen producten in en de reden van verwijdering (gebruik in de salon, prijsfout, enz.) en klik op Bevestigen om op te slaan.
Hoe wijzig ik de aankoopprijs van een product in mijn voorraad?
Om boekhoudkundige redenen kunt u een aankoopprijs niet wijzigen. In het geval van een fout kunt u daarom het volgende doen:
- Verwijder de producten (zet de teller op 0, alsof alle items verkocht zijn).
- Voeg het gewenste aantal producten toe met de juiste aankoopprijs.
- Let op: om boekhoudkundige redenen is het wettelijk niet toegestaan om de aankoopprijs van een product zonder geldige reden te wijzigen.
Als de prijs van de producten is verlaagd of als u korting heeft gekregen op een nieuwe levering, dient u de nieuwe hoeveelheden tegen de juiste prijs in te voeren, zonder de prijs van de oude voorraad te wijzigen.
