Bilder und Dokumente in der Kundenkartei hochladen
Sie können für Ihre Kunden Bilder und Dokumente in der Kundenkartei hochladen, um diese später zu verwenden.
Das können z. B.
- Vorher/Nachher Bilder von Colorationen oder Haarschnitten bzw. von kosmetischen Behandlungen oder
- unterschriebene Kostenvoranschläge für hochpreisige Dienstleistungen wie z. B. Extensions, Laserbehandlungen oder Tätowierungen sein.
Wenn Sie Bilder oder Dokumente für einen Kunden hochladen möchten, so können Sie dies über den Termin im Kalender, über die Kasse (Kasse > Kassieren > Neuer Beleg > Kunden auswählen) oder über die Kundenkartei (Kunden > Kundenkartei > Verwaltung der Kundenkartei > Name des Kunden) vornehmen.
Wenn Sie noch keine Dateien für Ihren Kunden hochgeladen haben, erscheint eine 0 hinter dem Link Bilder/Dokumente:
Wenn Sie mit dem Import starten möchten, klicken Sie auf Bilder/Dokumente. Es öffnet sich nun ein Menü, über welches Sie festlegen können, ob Sie Bilder oder Dokumente hochladen möchten. Bilder werden im Reiter Fotos gespeichert und Dokumente im Reiter Dokumente:
Fotos importieren
Klicken Sie auf den grünen Button Ein Foto hochladen, um mit dem Import zu beginnen. Sie können bis zu 10 Fotos gleichzeitig hochladen. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Fotos im Format JPEG, PNG oder HEIC akzeptieren können. Wählen Sie die gewünschten Fotos aus und klicken Sie anschließend unten rechts auf Öffnen:
Der Fotoimport kann einen kurzen Moment dauern. Sobald die Fotos erfolgreich importiert wurden, sendet Ihnen die App eine Notification und die Bilder sind von nun an im Reiter Fotos gespeichert.
Um ein Foto zu löschen, klicken Sie oben rechts auf das Mülleimer-Symbol und anschließend auf Foto löschen.
Klicken Sie auf ein Foto, um es im Vollbildmodus anzuzeigen. Sie können es dann herunterladen, ausdrucken oder löschen. Verwenden Sie die Pfeile auf der linken und rechten Seite, um zwischen den Fotos hin und her zu wechseln. Klicken Sie oben rechts auf das Kreuz, um den Vollbildmodus zu verlassen.
Dokumente importieren
Um eine Datei zu importieren, klicken Sie auf Ein Dokument hochladen. Sie können bis zu 10 Dokumente gleichzeitig hochladen. Alle gängigen Dateiformate werden akzeptiert. Wählen Sie die gewünschten Dokumente aus und klicken Sie anschließend unten rechts auf Öffnen.
Der Import Ihrer Dateien kann einen kurzen Moment dauern. Sobald die Fotos erfolgreich importiert wurden, sendet Ihnen die App eine Notification und die Bilder sind von nun an im Reiter Dokumente gespeichert.
Um ein Dokument zu löschen, klicken Sie oben rechts auf das Mülleimer-Symbol und anschließend auf Dokument löschen.
Dokumente im PDF-Format können im Vollbildmodus angezeigt werden. Klicken Sie auf das gewünschte Dokument, um die Vorschau zu öffnen. Sie können das Dokument dann herunterladen, ausdrucken oder löschen. Klicken Sie oben rechts auf das Kreuz, um den Vollbildmodus zu verlassen.
Alle anderen Dateitypen müssen erst heruntergeladen werden, bevor Sie angezeigt werden können. Klicken Sie hierfür auf Dokument herunterladen.
