Abwesenheiten eintragen (Urlaub, Krankheit, freier Tag etc.)
Aktualisiert
Tutorial
Wie kann ich eine Abwesenheit für einen Mitarbeiter hinterlegen?
Mit dem Mitarbeiter Management können Sie in wenigen Klicks eine Abwesenheit für einen Mitarbeiter in Ihrem Kalender angeben, dazu:
- Klicken Sie auf den Kalender des Mitarbeiters, den Sie als abwesend hinterlegen möchten:
- Klicken Sie auf Eine Abwesenheit eintragen.
- Wählen Sie den Grund für die Abwesenheit Ihres Mitarbeiters.
- Wählen Sie die Dauer der Abwesenheit aus, ob Sie sie als ganzen Tag oder als halben Tag zählen möchten. Für folgendes Beispiel wurde die Option Ganzer Tag gewählt.
Sie können auch wählen, ob Sie diese Abwesenheit wiederholen möchten.
Denken Sie daran, mit der grünen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms zu speichern.
Standardmäßig ist eine Abwesenheit auf einen halben Tag (4 Stunden) eingestellt, aber Sie können die Dauer bei Bedarf ändern.
- Die Abwesenheit Ihres Mitarbeiters wurde eingetragen und erscheint im Kalender in gestreifter Form. Die Farbe variiert je nach dem Grund, den Sie oben ausgewählt haben.
Sie können diese Abwesenheit bearbeiten, indem Sie wie bei jedem anderen Termin einfach darauf klicken.
Im Beispiel erscheint die Abwesenheit blau, da dies die Farbe für Urlaub ist.
Wenn Sie den Planity-Kalender bereits vor der Einführung des Mitarbeiter-Managements verwendet haben, werden Mittagspausen und andere Unverfügbarkeiten nicht als Abwesenheiten gezählt. In diesem Fall müssen Sie für diese Unverfügbarkeiten einen Abwesenheitsgrund angeben, wie oben beschrieben.
