Eine Abwesenheit eintragen (Urlaub, Krankheit, Pausen etc.)
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Um eine Abwesenheit einzutragen (Urlaub, Krankheit etc.), genügt es, den jeweiligen Kalender des betroffenen Mitarbeiters über den Reiter KALENDER auszuwählen und anschließend auf Eine Abwesenheit eintragen zu klicken. Wenn Sie lediglich eine Pause (Mittagspause etc.) eintragen möchten bzw. eine Abwesenheit ohne "Grund", klicken Sie auf Pause/Freizeit:
Wenn Sie Eine Abwesenheit eintragen ausgewählt haben, geben Sie anschließend den Grund für die Abwesenheit des Mitarbeiters ein:
Sie können z. B. einen bezahlten Urlaub für den jeweiligen Mitarbeiter eintragen und diesen entweder ganztägig oder für einen halben Tag einstellen. Wenn Sie als Dauer einen halben Tag angeben, werden für diesen standardmäßig 4 Stunden berechnet. Bei Bedarf können Sie die Dauer der Abwesenheit manuell anpassen:
Damit Abwesenheiten auf einen Blick von Kundenterminen unterschieden werden können, erscheinen diese im Kalender mit einer leichten Schraffur. Jede Abwesenheitskategorie hat ihre eigene Farbhinterlegung:
Klicken Sie hier, wenn Sie nachlesen möchten, wo Sie eine Zusammenfassung der Abwesenheitszeiten in Planity Pro finden können.
