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Wie führe ich eine Inventur durch?

Aktualisiert von Axel Le Royer

💳 Um diese Funktion freizuschalten, muss die „Kasse” aktiviert sein.

Um die Kasse zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an Ihren Planity-Berater oder klicken Sie auf den Reiter „Kasse” oben im horizontalen Hauptmenü von Planity Pro.

Wie führe ich eine Inventur meiner Produkte durch?

Um eine Inventur durchzuführen gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie oben im horizontalen Hauptmenü auf Kasse.

  1. Klicken Sie nun links auf Bestandsverwaltung und anschließend auf Inventuren

  1. Um eine neue Inventur zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf den grünen Button Inventur erstellen.

  1. Notieren Sie zunächst ganz oben im Menü, welcher Mitarbeiter die Inventur durchführen wird. Zählen Sie anschließend jedes Produkt in der Liste und geben Sie die im Salon vorhandene Menge in das Feld Tatsächliche Menge ein. Sie können die Menge entweder über die Tastatur eingeben, oder indem Sie die Schaltflächen mit dem "+" und dem "-"-Symbol verwenden.
Wenn Sie mit einem Tablet arbeiten, können Sie Ihre Produkte mit der Kamera scannen, um direkt in die richtige Zeile geleitet zu werden. Wenn Sie mit dem PC arbeiten, können Sie Ihren herkömmlichen Scanner nutzen.

  1. Sollte die gezählte Menge nicht mit der vom System erwarteten Menge übereinstimmen, können Sie einen Grund für die Differenz eingeben (Verwendung auf einer Messe, Diebstahl etc.). Dieser Grund wird auf dem Abschlussbericht Ihrer Inventur notiert.

  1. Klicken Sie auf Abschließen, um die Inventur zu beenden oder auf Speichern, um später fortzufahren. Sobald Sie mit Ihrer Inventur fertig sind, wird Ihr Lager in Echzeit anhand der tatsächlich eingegebenen Mengen für jedes Produkt aktualisiert.
    Beispiel: Wenn die erwartete Anzahl für ein Shampoo bei 25 liegt und die tatsächlich gezählte Menge 24 entspricht, wird Ihr Lager auf 24 Einheiten angepasst.

  1. Geben Sie den Namen, desjenigen Mitarbeiters ein, der die Inventur abgeschlossen hat und klicken Sie auf den grünen Button Inventur abschließen.

  1. Sobald Sie eine Inventur abgeschlossen (oder gespeichert) haben, erscheint Sie in der Liste der Inventuren. Sie können eine Inventur:
    1. Per Mail im Excel- oder CSV-Format exportieren.
    2. Drucken
    3. Die Details direkt im System einsehen (gezählte Mengen und eventuelle Differenzen)

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