Aanwezigheidstijden van medewerkers beheren
Standaard zijn de dagelijkse werktijden van uw medewerkers gebaseerd op de openingstijden van uw salon.
U kunt de aanwezigheidstijd van uw medewerkers wijzigen door linksonder naast uw agenda te klikken op Aanwezigheidstijden:
De aanwezigheidstijd van elke medewerker wordt onder de naam van de medewerker weergegeven. Klik op het betreffende tijdslot om het te bewerken:
Er opent nu een menu waarin u de individuele werktijden voor de medewerker kunt instellen. Klik hiervoor op Gepersonaliseerde werktijden en vul de gewenste werktijden handmatig in (in het voorbeeld 12.00 - 17.00 uur).
Als u de wijzigingen opslaat door te klikken op de groene knop, worden de werktijden alleen toegepast op de door u geselecteerde dag. Als u de instelling wekelijks wilt herhalen of op andere dagen van de week wilt toepassen, klikt u op Herhalen.
U kunt nu de frequentie instellen (wekelijks / elke 2 weken / elke 3 weken, etc) en vervolgens de dagen van de week waarop de werktijden gelden selecteren. U kunt een einddatum kiezen via de regel Einde van de herhaling. Als u wilt dat de aangepaste werktijden voor onbepaalde tijd worden toegepast, laat dit veld dan leeg. In onderstaand voorbeeld vindt de herhaling wekelijks plaats op maandag en vrijdag.
Nadat u de wijziging heeft opgeslagen, kunt u de herhaling indien gewenst Wijzigen of Verwijderen via het menu:
Als u de wijziging in werktijden wilt verwijderen, verschijnt er een pop-up en kunt u kiezen uit de volgende drie opties:
- Alle toekomstige evenementen verwijderen: alle gewijzigde werktijden in de toekomst worden verwijderd
- Alle evenementen verwijderen: alle toekomstige en eerdere werktijden worden verwijderd
- Alleen dit evenement bewerken: de werktijd wordt alleen verwijderd voor de geselecteerde dag
Vink in dit menu de optie Vrije dag aan als een medewerker op de geselecteerde dag niet ingeroosterd is. Zodra u de wijziging heeft opgeslagen, wordt de agendakolom van de betreffende medewerker grijs weergegeven en wordt het online maken van afspraken automatisch geblokkeerd voor deze medewerker.
U kunt voor uw medewerkers ook werktijden instellen die buiten de reguliere openingstijden van uw salon vallen. In de agenda wordt deze werktijd licht gearceerd weergegeven. In onderstaand voorbeeld is de salon geopend van 9:00 tot 18:00, en werkt Liselotte nog een uur na sluitingstijd (18:00 tot 19:00):
Voor meer informatie over het raadplegen van aanwezigheids- en afwezigheidsstatistieken klikt u hier.
