Een afwezigheid toevoegen (vakantie, ziekte, pauze, etc.)
Updated
Om een afwezigheid toe te voegen aan uw agenda (vakantie, ziekte etc.) gaat u naar de agenda van de betreffende medewerker en klikt u eenmalig om een nieuw veld te openen. Vervolgens klikt u op Afwezigheid toevoegen. Als u alleen een pauze (lunchpauze, etc.) of een afwezigheid zonder "reden" wilt invoeren, klikt u op Pauze/Vrij:
Als u klikt op Afwezigheid toevoegen, kunt u vervolgens de reden van afwezigheid van de werknemer invullen:
Voorbeeld: in het geval van een betaald verlof voor de werknemer klikt u op Afwezigheid toevoegen, vervolgens kiest u Verlof > Betaald verlof. Tot slot kiest u de duur en kiest u uit een halve dag (standaard 4 uur) of een hele dag. Indien gewenst kunt u de duur van het verlof ook handmatig invullen.
Om afwezigheden in één oogopslag te kunnen onderscheiden van klantafspraken, verschijnen ze licht gearceerd in de kalender. Elke verzuimcategorie heeft een eigen achtergrondkleur. U kunt de afwezigheid wijzigen door erop te klikken.
Voor meer informatie over hoe u de afwezigheden van uw medewerkers kunt raadplegen klikt u hier.
