Comment ajouter une indisponibilité ?

Tutoriel vidéo

Comment ajouter une indisponibilité ponctuelle ?

Vous pouvez en créer une indisponibilité sur un ou plusieurs de vos agendas et sur un ou plusieurs jours en 1 clics, pour cela :

1. Sélectionnez la période d'indisponibilité en maintenant le clic gauche tout en sélectionnant la période
2. Relâchez le clic pour enregistrer l'indisponibilité

Comment ajouter une indisponibilité récurrente ?

Pour créer une indisponibilité récurrente comme une pause déjeuner :

1. Sur votre agenda, cliquez au niveau de l'horaire où vous souhaitez créer une indisponibilité, par exemple 13h.

1. Sélectionnez l'heure de fin souhaitée, par exemple 14h30.

1. (Optionnel) Ajoutez un titre pour vous rappeler quelle est la raison de l'indisponibilité

1. Cliquez sur "Répéter"

1. Il vous est maintenant possible de paramétrer la répétition en sélectionnant la fréquence, les jours de répétition et la date de fin. Quelques exemples :
   1. Je souhaite créer une pause déjeuner tous les jours sans date de fin. Voici comment je dois paramétrer l'outil :

   

   1. Je souhaite créer une indisponibilité tous les vendredis jusqu'au 31 janvier. Voici comment je dois paramétrer l'outil :

   

2. Pensez bien à sauvegarder avec le bouton vert en haut à droite. Et voilà, votre indisponibilité récurrente a été créée comme vous pouvez le voir sur l'encadrement en rouge.

Comment modifier ou supprimer une indisponibilité récurrente ?

Pour modifier ou supprimer une indisponibilité récurrente,

1. Cliquez sur l'indisponibilité que vous souhaitez modifier ou supprimer
2. Réalisez vos changements en cliquant sur "Modifier" ou "Supprimer" à côté de votre récurrence actuelle. Vous pouvez aussi supprimer l'indisponibilité au cas par cas pour rendre le créneau disponible. 3 messages peuvent alors apparaître :
   1. Si vous souhaitez modifier le rythme de la récurrence. Vous pouvez alors modifier le rythme de toute la série ou juste les prochains évènements pour ne pas perdre votre historique.

   

   1. Si vous souhaitez supprimer la récurrence, vous pouvez modifier l'évènement au cas par cas ou alors supprimer la répétition de l'évènement.

   

   1. Si vous souhaitez supprimer une indisponibilité sur votre agenda, vous pouvez décider de supprimer toute la série des évènements, tous les prochains évènements, ou juste cet évènement là.