Comment envoyer des commandes de produit ?

Vous pouvez créer des commandes directement depuis Planity puis les transmettre facilement à vos fournisseurs, simplifiant ainsi la gestion de votre stock et le suivi de vos commandes passées.

Tutoriel vidéo

Comment envoyer une commande à un fournisseur ?

1. Rendez-vous dans l'onglet "Caisse", en haut de votre écran.

1. Cliquez sur "Gestion des stocks" sur le côté gauche de votre écran.

1. Cliquez sur le sous-menu "Génération des commandes".

1. Cochez les produits que vous souhaitez commander puis cliquez sur le bouton "Créer une commande" en haut à droite de votre écran.
   Les produits apparaissant en rouge sont ceux dont la quantité réelle est inférieure au stock minimal que vous avez défini. Ce sont donc les produits à commander en priorité car vous risquez d'en manquer rapidement.

1. La fenêtre de création de votre commande s'ouvre alors. Sur cette fenêtre, vous pouvez :
   1. Ajouter un nom à la commande
   2. Modifier les prix unitaires et/ou les quantités
   3. Ajouter des produits supplémentaires en cliquant sur "Ajouter un produit à la commande" ou en scannant un produit déjà enregistré sur votre établissement

1. Une fois les informations complètes, cliquez sur le bouton Enregistrer la commande en bas à droite. Vous avez alors deux options :
   1. Envoyer la commande immédiatement à votre fournisseur pour passer à la suite.
   2. Enregistrer la commande pour l'envoyer plus tard depuis l'historique des commandes.

1. Dans le cas où vous souhaitez envoyer la commande maintenant, une page s'ouvre :
   1. Vous pouvez choisir un fournisseur existant ou en créer un en cliquant sur le bouton "Créer".
   2. Vous pouvez ajouter d'autres adresses e-mail (par exemple, celle d'un associé) en cliquant sur "Ajouter une autre adresse email".
      Par défaut, la commande sera également envoyée à votre propre adresse e-mail.

1. Une fois votre/vos destinataire(s) défini(s), cliquez ensuite sur le bouton "Envoyer à toutes les adresses e-mail" pour valider.

1. Et voilà, votre commande a été envoyée. La commande passe alors statut "Envoyée" dans l’historique de vos commandes.

Comment modifier une commande avant de l'envoyer ?

1. Retrouvez toutes vos commandes sur l'onglet "Historique des commandes". Vous aura alors accès à toutes vos commandes, classées de la plus récente à la plus ancienne. Sur cette page vous retrouverez des status pour toutes les commandes :

• Enregistrée : la commande a été créée mais n’a pas encore été envoyée au fournisseur
• Envoyée : la commande a été envoyée au fournisseur
• Partiellement reçue : une partie de la commande a été reçue et les unités correspondantes ont été ajoutées au stock
• Reçue : la commande a été complètement reçue et toutes les unités ont été ajoutées au stock

1. Vous pouvez alors choisir sur cette page, la commande que vous souhaitez "Modifier", seulement pour les commandes "Envoyée" ou "Enregistrée".

1. Modifiez les informations que vous souhaitez puis cliquez sur le bouton "Enregistrer la commande".

1. Votre commande est maintenant à jour, vous pouvez alors :
   1. L'envoyer immédiatement à votre fournisseur.
   2. L'enregistrer pour l'envoyer plus tard depuis l'historique des commandes.

J'ai reçu ma commande, comment ajouter les produits dans mon stock ?

Une fois votre commande reçue, vous pouvez ajouter les produits reçus à votre stock pour que ce dernier soit à jour, pour cela :

1. Cliquez sur l'onglet "Historiques des commandes".

1. Cliquez sur le bouton "Ajouter au stock" sur la commande souhaitée.

1. Sur la fenêtre qui s'ouvre, cochez les produits reçus pour les ajouter à votre stock.

• Si les prix unitaires à la réception sont différents de ceux de la commande, ajustez-les dans la colonne "Prix unitaire HT".
• Si les quantités reçues diffèrent des quantités commandées, modifiez-les dans la colonne "Quantité".

1. Cliquez ensuite sur le bouton "Ajouter au stock.
   La commande passera alors en "Reçue", ou "Partiellement reçue" si tous les produits n'ont pas été reçus. Dans ce cas, vous pourrez ajouter le reste des produits plus tard.

Comment ajouter ou supprimer des fournisseurs ?

1. Cliquez sur l'onglet Fournisseurs pour accéder à votre liste des fournisseurs.

1. Une fois sur cette page, vous pouvez ajouter un fournisseur en saisissant son nom puis en cliquant sur Créer.
   Pour chaque fournisseur, vous devez obligatoirement fournir un nom, et une adresse e-mail pour créer sa fiche fournisseur.

1. Pour effectuer une modification sur un fournisseur déjà existant, vous pouvez cliquer sur Modifier à droite de la ligne correspondante au fournisseur.
   Vous pouvez aussi cliquez sur Supprimer pour supprimer le fournisseur en question.