Dienstpläne erstellen
Standardmäßig orientiert sich die tägliche Arbeitszeit an den Öffnungszeiten Ihres Salons.
Sie können die Präsenzzeit Ihrer Mitarbeiter bearbeiten, indem Sie über den KALENDER unten links am Rand des Bildschirms Anwesenheit auswählen:
Die Präsenzzeit eines jeden Mitarbeiters wird unterhalb seines Namens angezeigt. Klicken Sie auf das jeweilige Zeitfenster, um es zu bearbeiten:
Nun öffnet sich ein Menü, in dem Sie die individuelle Arbeitszeit für den Mitarbeiter einstellen können. Klicken Sie hierfür auf Personalisierte Zeiten und geben Sie die gewünschte Arbeitszeit an (im Beispiel 12:00-17:00 Uhr).
Wenn Sie die Änderungen nun mit Hilfe des grünen Buttons oben rechts bestätigen, wird die Arbeitszeit ausschließlich für den von Ihnen ausgewählten Tag übernommen. Wenn Sie die Einstellung für denselben Wochentag wiederholen bzw. für weitere Wochentage übernehmen möchten, klicken Sie auf Wiederholen.
Sie können nun die Frequenz pro Monat einstellen und anschließend die Wochentage, an denen die Arbeitszeit für den ausgewählten Mitarbeiter gilt. Über die Zeile Ende des wiederkehrenden Ereignisses, können Sie ein Enddatum für die Einstellung wählen. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn die Arbeitszeit für einen unbestimmten Zeitraum übernommen werden soll.
Nachdem Sie die Einstellung gespeichert haben, können Sie die Wiederholung über das Menü für die Bearbeitung der Anwesenheitszeiten bearbeiten oder löschen:
Wenn Sie die Einstellung löschen möchten, erscheint ein Pop-Up und Sie können sich zwischen den folgenden drei Optionen entscheiden:
- Alle zukünftigen Ereignisse löschen: Alle zukünftigen Arbeitszeiten werden gelöscht
- Alle Ereignisse löschen: Alle zukünftigen und vergangenen Arbeitszeiten werden gelöscht
- Nur dieses Ereignis bearbeiten: Die Arbeitszeit wird ausschließlich für den ausgewählten Tag gelöscht
Kreuzen Sie in diesem Menü die Option Frei an, wenn ein Mitarbeiter am ausgewählten Tag nicht zum Arbeiten eingeteilt ist. Sobald Sie die Einstellung gespeichert haben, wird die Kalenderspalte des betroffenen Mitarbeiters grau hinterlegt und die Online-Terminbuchung wird automatisch gesperrt.
Sie können Arbeitszeiten für Ihre Mitarbeiter festlegen, die außerhalb der regulären Öffnungszeiten Ihres Salons liegen. Im Kalender wird diese Arbeitszeit mit einem weißen Hintergrund und einer hellgrauen Schraffierung angezeigt:
