Außerordentliche Bargeldentnahme
💳 Um diese Funktion freizuschalten, muss die „Kasse” aktiviert sein.
Um die Kasse zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an Ihren Planity-Berater oder klicken Sie auf den Reiter „Kasse” oben im horizontalen Hauptmenü von Planity Pro.
Um die Kasse zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an Ihren Planity-Berater oder klicken Sie auf den Reiter „Kasse” oben im horizontalen Hauptmenü von Planity Pro.
Was muss ich tun, wenn ich Bargeld aus der Kasse entnehmen möchte?
Eine außerordentliche Bargeldentnahme müssen Sie immer dann buchen, wenn Sie Bargeld aus der Kasse entnehmen, um davon z. B. Blumen, Magazine, Kaffee oder Ähnliches für den täglichen Salon Bedarf zu kaufen oder wenn Sie z. B. Trinkgeld in bar an Ihre Mitarbeiter auszahlen.
- Um eine außergewöhnliche Bargeldentnahme durchzuführen, klicken Sie zunächst im horizontalen Hauptmenü auf den Reiter Kasse.
- Klicken Sie anschließend links auf Transaktionen > Bargeldverwaltung.
- Anschließend klicken Sie unten rechts auf den grünen Button Außergewöhnliche Bargeldentnahme. Um Bargeld aus der Kasse zu entnehmen müssen Sie sich in einer laufenden Kassensitzung befinden.
- Es öffnet sich ein Pop-Up, in welchem Sie folgende Angaben in Bezug auf Ihre Bargeldentnahme machen können.
- Betrag
- Mehrwertsteuersatz
- Grund
- Kommentar
- Beispiel: Sie haben Kaffee für 16,50 € gekauft, den Sie für Ihre Kunden im Salon benötigen. Diese Ausgabe müssen Sie folgendermaßen verbuchen:
- Klicken Sie unten rechts auf den grünen Button Bestätigen, um den Vorgang zu speichern und das Pop-Up zu schließen. Unten links im Menü Bargeldverwaltung unter Einzelheiten haben Sie die Möglichkeit, alle Bargeldvorgänge der jeweiligen Tagessitzung einzusehen.
- Mit den Pfeilen oben rechts können Sie von Datum zu Datum navigieren oder klicken Sie oben in der Mitte auf das Datum, um den Kalender aufzurufen und ein spezifisches Datum auszuwählen.
- Jede außergewöhnliche Bargeldentnahme wird automatisch in Ihre Planity-Buchhaltung übertragen. Ihr Steuerberater kann die Entnahmen am Ende des Monats über den Datev-Bericht auslesen und verbuchen.
